Die All-in-One-Lösung für reibungslose Events

Sparen Sie sich Papierstapel und Excel-Listen.
Vom kleinen Team-Meeting bis zur Großveranstaltung:
Mit INViTO behalten Sie den Überblick.

Funktionen

Registrierung

Ihre Gäste melden sich mühelos an: Mit ein paar Klicks können sie ihre Teilnahme bestätigen, Begleitpersonen hinzufügen und benötigte Informationen angeben.

Mit eigenen Formuarfeldern bestimmen Sie selbst, welche Informationen Sie von Ihren Gästen erfassen wollen.

INViTO bietet zwei Varianten, passend zu jedem Eventtyp:

  • Offene Registrierung für alle zugänglich
  • Registrierung mit persönlichem Zugang

Gästeverwaltung

Verwalten Sie Ihre Gäste mit Leichtigkeit und behalten Sie stets den Überblick. INViTO zentralisiert alle wichtige Daten für Sie:

  • Kategorien und Verschlagwortung
  • Freitextsuche und Filterung (nach Status, Kategorie, etc.)
  • Import/Export über Excel
  • Grafische Statistiken und Kennzahlen
  • Teilen-Funktion: Weitergabe der Gästeliste an Dritte

Benachrichtigungen

Verschicken Sie flexible E-Mail-Benachrichtigungen an Ihre Gäste. Sie bestimmen Empfänger, Zeitpunkt sowie den Inhalt der Benachrichtigungen.

Damit haben Sie unzählige Möglichkeiten, mit Ihren Gästen in Kontakt zu treten, zum Beispiel:

  • Einladung mit Registrierungslink
  • Anmeldebestätigung (Automatisch bei Zusage)
  • Tickets (Manuell über die Gästeliste)
  • Erinnerung (Eine Woche vor der Veranstaltung)
  • Follow-up (3 Tage nach der Veranstaltung)

Tickets & Check-In

INViTO hilft Ihnen beim Einlass Ihrer Gäste. Gäste und Begleitpersonen erhalten persönliche PDF-Tickets.

  • Ein schneller Scan der Tickets über QR-Codes ermöglicht das einfache Einchecken Ihrer Gäste.
  • Auf den Tickets lassen sich bei Bedarf persönliche Sitzplatznummern unterbringen.
  • Live-Dashboard: Behalten Sie den Überblick über anwesende Gäste und ihre Kategorien in Echtzeit.

Kunden

Durch INViTO hat sich unser Teilnehmermanagement deutlich vereinfacht. Alle Rückmeldungen werden zentral, digital erfasst und auch bei kurzfristigen Zu- oder Absagen ist immer der aktuelle Stand abrufbar, auch wenn man schon vor Ort beim Aufbau ist.

Das System lässt sich außerdem einfach auf die individuellen Anforderungen der Veranstaltung anpassen, was uns sehr wichtig ist, denn keine Veranstaltung gleicht der anderen.

Jennifer Hauber, Handwerkskammer Freiburg

Nutzung & Weiterentwicklung

In einem partizipativen Prozess arbeiten wir kontinuierlich an neuen Funktionen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Sie haben die Möglichkeit, sich bei der Weiterentwicklung aktiv einzubringen. So schaffen wir ein System, das mit Ihren Anforderungen wächst: Flexibel, innovativ, praxisnah.

Ihre Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Nutzen Sie Ihre eigene Domain und Branding.

Keine Limits, keine versteckten Kosten: Mit INViTO haben Sie volle Flexibilität ohne komplizierte Preismodelle. Legen Sie so viele Veranstaltungen, Gäste, Benutzeraccounts an, wie Sie zu gegebener Zeit benötigen.

Kontakt

Interesse geweckt? Ich freue mich auf Ihre Anfrage und erstelle Ihnen gerne ein Angebot.
Bei Bedarf stehe ich natürlich auch für ein persönliches Gespräch oder eine Demo zur Verfügung.

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INViTO.events

Patrick Dengler
Proskauer Str. 12
10247 Berlin

info@invito.events

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