Veranstaltungsmanagement
für den öffentlichen Dienst
Überstunden bei der Planung Ihrer Veranstaltung? Das muss nicht sein. Sparen Sie sich Papierstapel und Excel-Listen.
Mit Invito automatisieren Sie Ihren Event-Workflow. Egal ob Großveranstaltung mit Ticketing oder Online-Event im Home-Office.
In wenigen Schritten können Ihre Gäste die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung bestätigen, Begleitpersonen oder Vertreter benennen sowie weitere Angaben machen.
Mit individuellen Formuarfeldern bestimmen Sie selbst, welche Informationen Sie von Ihren Gästen erfassen wollen.
Invito erlaubt zwei Möglichkeiten für die Registrierung Ihrer Gäste, je nach dem ob bereits eine Gästeliste vorliegt oder nicht:
Die Gästeverwaltung ermöglicht Ihnen einen Überblick über alle registrierten Gäste und deren hinterlegten Informationen an einem zentralen Ort.
Verschicken Sie flexible E-Mail-Benachrichtigungen an Ihre Gäste. Sie bestimmen Empfänger, Zeitpunkt sowie den Inhalt der Benachrichtigungen.
Damit haben Sie unzählige Möglichkeiten, mit Ihren Gästen in Kontakt zu treten, zum Beispiel:
Invito generiert automatisch PDF-Tickets, die Ihre Gäste (und deren Begleitpersonen) zur Veranstaltung mitbringen.
Über einen persönlichen QR-Code können Sie einen Check-In durchführen: Sie Scannen die Tickets Ihrer Gäste unkompliziert ein und diese werden automatisch im System als anwesend markiert.
Durch Invito hat sich unser Teilnehmermanagement deutlich vereinfacht. Alle Rückmeldungen werden zentral, digital erfasst und auch bei kurzfristigen Zu- oder Absagen ist immer der aktuelle Stand abrufbar, auch wenn man schon vor Ort beim Aufbau ist.
Das System lässt sich außerdem einfach auf die individuellen Anforderungen der Veranstaltung anpassen, was uns sehr wichtig ist, denn keine Veranstaltung gleicht der anderen.
Jennifer Hauber, Handwerkskammer Freiburg
Invito wird ständig weiterentwickelt. Durch einen modularen Aufbau und den Einsatz etablierter Standards lassen sich neue Funktionen schnell umsetzen. Maßgeschneiderte Schnittstellen für CRM-Software oder Authentifizierung können problemlos integriert werden. Nutzen Sie Ihre eigene Domain und individuelles Branding.
Ihre Daten werden sicher und DSVGO-konform auf einem eigenen Server in Deutschland gehostet.
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Gästeverwaltung
Benachrichtigungen
Ticketing & Check-In