Registrierung

Ihre Gäste melden sich mühelos an: Mit ein paar Klicks können sie ihre Teilnahme bestätigen, Begleitpersonen hinzufügen und benötigte Informationen angeben.

Sie haben die Kontrolle: Mit individuellen Formuarfeldern bestimmen Sie selbst, welche Informationen Sie von Ihren Gästen erfassen wollen.

Invito bietet zwei einfache Registrierungsoptionen, passend zu jedem Eventtyp:

• Offene Registrierung für alle zugänglich
• Registrierung mit persönlichem Zugangscode

Gästeverwaltung

Verwalten Sie Ihre Gäste mit Leichtigkeit und behalten Sie stets den Überblick. Invito zentralisiert alle wichtige Daten für Sie:

• Freitextsuche und Filterung nach Status, Kategorie, Schlagwörter, Benachrichtigungen, eigene Felder, etc.
• Excel-Export der Gästeliste inkl. Begleitpersonen & Vertreter
• Einfache Vergabe von Platznummern für Ihre Gäste

Benachrichtigungen

Verschicken Sie flexible E-Mail-Benachrichtigungen an Ihre Gäste. Sie bestimmen Empfänger, Zeitpunkt sowie den Inhalt der Benachrichtigungen.

Damit haben Sie unzählige Möglichkeiten, mit Ihren Gästen in Kontakt zu treten, zum Beispiel:

• Einladung mit Registrierungslink
• Anmeldebestätigung (Automatisch bei Zusage)
• Tickets (Manuell über die Gästeliste)
• Erinnerung (Eine Woche vor der Veranstaltung)
• Follow-up (3 Tage nach der Veranstaltung)

Tickets & Check-In

Invito hilft Ihnen beim Einlass Ihrer Gäste. Gäste und Begleitpersonen erhalten persönliche PDF-Tickets.

• Ein schneller Scan der Tickets über QR-Codes ermöglicht das einfache Einchecken Ihrer Gäste.
• Auf den Tickets lassen sich bei Bedarf persönliche Sitzplatznummern unterbringen.
• Live-Dashboard: Behalten Sie den Überblick über anwesende Gäste und ihre Kategorien in Echtzeit.