Sparen Sie sich Papierstapel und Excel-Listen.
Vom kleinen Seminar bis zur Großveranstaltung:
Mit INViTO behalten Sie jederzeit den Überblick.
Seit 2016 im Einsatz, heute bei 13 Handwerkskammern
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Alles, was Sie für Ihre Veranstaltung brauchen, an einem Ort.
1. Einladen
Jeder Gast erhält eine persönliche Einladung mit eigenem Link, per E-Mail oder auf dem Postweg als QR-Code.
2. Anmelden
Der Link führt auf Ihre Veranstaltungsseite mit Programm, Anfahrt und Unterlagen. Dort sagen Gäste mit einem Klick zu oder ab.
3. Planen
Alle Rückmeldungen laufen in einer Gästeliste zusammen, auch kurzfristige Zu- und Absagen. Mit wenigen Klicks finden Sie genau die Gäste, die Sie suchen.
4. Einlass
Gäste checken mit ihrem Ticket per QR-Code ein. Gescannt wird mit jedem Smartphone.
Zusatzmodul
Ihre Kontakte an einer Stelle, unabhängig von einzelnen Veranstaltungen. Wer einmal eingeladen war, ist beim nächsten Mal mit wenigen Klicks wieder dabei.
Mit einem Klick in die Gästeliste übernehmen
Kontakte ordnen, z.B. nach Gremium oder Ehrenamt
Eine Person, je nach Anlass passend eingeladen
Änderungen der Gäste gezielt übernehmen
Wer nicht mehr eingeladen werden soll, bleibt außen vor
Zugriffsrechte, Änderungsprotokoll, Excel-Import
13 Handwerkskammern und 2 Kreishandwerkerschaften organisieren ihre Veranstaltungen mit INViTO.
Durch INViTO hat sich unser Teilnehmermanagement deutlich vereinfacht. Alle Rückmeldungen werden zentral, digital erfasst und auch bei kurzfristigen Zu- oder Absagen ist immer der aktuelle Stand abrufbar, auch wenn man schon vor Ort beim Aufbau ist.
Das System lässt sich außerdem einfach auf die individuellen Anforderungen der Veranstaltung anpassen, was uns sehr wichtig ist, denn keine Veranstaltung gleicht der anderen.
Viele Funktionen in INViTO entstehen, weil Veranstaltungsverantwortliche aus den Kammern mir sagen, was ihnen im Alltag fehlt. Das Adressbuch und die Warteliste zum Beispiel waren Kundenwünsche.
Ihre Fragen und Wünsche gehen direkt an mich, den Entwickler von INViTO. Eine Antwort bekommen Sie meist noch am selben Werktag.
Neue Funktionen kommen regelmäßig hinzu, ohne Aufpreis. Einmal im Jahr besprechen wir mit allen Kammern, was als Nächstes kommt.
Was eine Kammer sich wünscht, kommt allen zugute. Neue Funktionen entstehen aus dem Alltag Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Von der Anfrage bis zur ersten Veranstaltung, und was Datenschutz und IT vorher wissen wollen.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage und erstelle Ihnen gerne ein Angebot. Bei Bedarf stehe ich natürlich auch für ein persönliches Gespräch oder eine Demo zur Verfügung.
oder direkt an info@invito.events
